公文寫作是社會組織從業(yè)者的基本功，也是社會組織從業(yè)人員必須要掌握的能力之一。
公文，即公務(wù)文書，是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的格式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料。
無論從事專業(yè)工作還是從事行政事務(wù)，都要學(xué)會通過公文來傳達政令政策、處理公務(wù)，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，使工作正確、高效地進行。
從類型上分，公務(wù)文書包括決議、決定、請示、報告、通知、通報、公示、函、會議紀要、會議記錄等種類。
在社會組織工作中，文書寫作既要遵守相關(guān)規(guī)則又需要靈活掌握。為幫助社會組織從業(yè)者進一步提升文書工作水平，我們特別收集了相關(guān)資料，這就和大家分享一下。
會議記錄指的是把會議組織情況和會上的報告、發(fā)言、決議等內(nèi)容客觀記錄下來的書面材料。會議記錄一般不公開發(fā)表，如因工作需要確需發(fā)表的，應(yīng)征得發(fā)言者同意。
會議記錄一般包括標題、會議組織情況、會議內(nèi)容三部分。
1、標題?
組成：單位、部門、機構(gòu)名稱＋會議名稱＋會議次數(shù)
格式：黑體、二號字體，段前段后各空一行
2、會議組織情況?
會議時間：?××××年××月××日起止時間
會議地點：具體地點，如××?xí)h室
出席人：出席者姓名、職務(wù)
列席人：列席者姓名、職務(wù)
缺席人：缺席人少時，要具名
主持人：主持人姓名、職務(wù)
記錄人：記錄人姓名、職務(wù)
3、會議內(nèi)容?
詳細記錄：決議、建議、關(guān)鍵問題、關(guān)鍵人物的發(fā)言、開頭定調(diào)性言論、結(jié)尾總結(jié)性言論。
要點記錄：關(guān)鍵和重點。如：在會上報告了什么事情，討論了什么問題，作出了什么決議等。
作為存檔的重要憑證，會議記錄要做到實事求是，力求完整、真實、準確，忠于原意。為保證會議記錄的客觀全面，可借助一些錄音、錄像設(shè)備，或請專業(yè)速記人員輔助完成。
會議記錄作為辦公室的一項日常工作，看似簡單，真正做好并不容易，它需要在會前、會中、會后投入足夠的時間和精力，并充分考慮多種細節(jié)與因素。結(jié)合工作實際，我們認為，做好會議記錄應(yīng)著重把握好這幾點：
一、準備細致到位
認真細致的準備工作是做好會議記錄的重要保障。會前，記錄人要對會議議題、主要內(nèi)容進行詳細了解，對以往相關(guān)會議討論情況、會議決議等做到心中有數(shù)。
會議記錄通常采用現(xiàn)場文字記錄（筆錄或電腦記錄）和錄音（或錄像）記錄相結(jié)合的方式，一方面可以確保記錄內(nèi)容的全面、準確；一方面也對有關(guān)準備工作提出了較高要求。對此，記錄人應(yīng)養(yǎng)成一種職業(yè)習(xí)慣：提前到達會場、提前調(diào)試記錄設(shè)備，避免因準備不足而影響會議記錄效果。
二、記錄完整真實
一份完整的會議記錄，除了會議主要內(nèi)容外，還應(yīng)包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。會議記錄的目的，就是要忠實記載會議召開時的情景，以便日后查閱。這就要求會議記錄必須真實，不能夾雜個人觀點，更不能有意增減發(fā)言內(nèi)容。要盡量將發(fā)言人所說內(nèi)容全部記錄下來，保持語言的原汁原味。
為確保會議記錄內(nèi)容的真實可靠，對于一些重要會議，可以會上錄音、會后整理，即便是重復(fù)的發(fā)言內(nèi)容也如實記下，力求準確還原發(fā)言者的每一句話、如實反映會上的討論情況。
三、整理準確及時
會上記錄的內(nèi)容只是一個草稿，會議結(jié)束后，須在草稿基礎(chǔ)上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規(guī)范的會議記錄。在此過程中應(yīng)注意以下幾點：
一是對記錄內(nèi)容查漏補缺。根據(jù)會議錄音等對記錄文稿進行核對，對遺漏內(nèi)容進行補充，對記錄有誤處加以修正。
二是對人名、地名、機構(gòu)名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞，應(yīng)根據(jù)錄音記錄，標注拼音。
三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內(nèi)容進行適當整合，確保記錄體例（可理解為格式）的規(guī)范統(tǒng)一。經(jīng)提交并通過審批后，應(yīng)將會議記錄及時歸檔留存。
最后，再給大家提供一個來自中國科協(xié)學(xué)會服務(wù)中心的會議記錄模板。平時多多收藏此類常用的格式模板，以后要用時簡單修改就能用上啦！
會議記錄
會議名稱：×××學(xué)會第×屆理事會第×次會議
時間：×××年×月×日×?xí)r——×?xí)r
地點：×××(略)
出席人：×××(略)
缺席人：×××(略)
列席人：×××(略)
主持人：×××(略)
記錄人：×××(略)
主持人發(fā)言：×××(略)
與會者發(fā)言：××× (略)
……（略）
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
“會而有議，議而有決，
決而有行，行而有果”
是會議的指導(dǎo)原則
學(xué)會做好會議記錄
切實提高會議的效率
注：本文資料來源社會組織眾扶平臺、“共青團中央”公眾號、中國科協(xié)學(xué)會服務(wù)中心“學(xué)會服務(wù)365”公眾號，社協(xié)文化整理編輯。配圖來自stocksnap、pixabay等。
