領(lǐng)導講話稿怎么寫?
發(fā)布日期:2025-01-08 18:03:00
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: 浙江社協(xié)文化
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浙江社協(xié)文化
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來源:稿子君(ID:gaozijun168),原標題:《領(lǐng)導講話怎樣才能寫得快、寫得好?高!》(本文有刪減)

領(lǐng)導講話稿,是指以個人名義代表組織發(fā)表的書面材料,是處理公務活動的一種組織行為。這個定義,是我參考有關(guān)書籍和文章后的理解,不是權(quán)威說法,大家也可以談自己的想法。無論怎么看,我們都可以感受到領(lǐng)導講話稿的三個特征:一是以領(lǐng)導名義發(fā)表;二是代表組織行使職權(quán)的行為;三是處理公務活動的行為。第一,領(lǐng)導講話稿姓“公”、不姓“私”。領(lǐng)導同志發(fā)表講話稿是基于公權(quán)力的一種組織行為,不是個人的事情。秘書人員在起草領(lǐng)導講話稿時,要與寫自己的文章區(qū)別開來,每一個觀點、每一句話要有理論和文件依據(jù),要符合實際情況,要體現(xiàn)領(lǐng)導同志的思想和意圖。第二,領(lǐng)導同志發(fā)表講話稿是在行使“話語權(quán)”。一個人擔任領(lǐng)導職務以后,就成為公眾人物,一言一行都引人關(guān)注。領(lǐng)導同志發(fā)表的講話稿不一定是文件,卻往往是文件的解釋,政策的宣傳,也是工作的部署。由此,可以得出一個領(lǐng)導講話稿的概念,領(lǐng)導發(fā)表講話稿就是在行使一種權(quán)利,即“話語權(quán)”。從管理學的角度看,幫助領(lǐng)導同志起草文稿也是在間接的行使“話語權(quán)”,具體講叫“參謀權(quán)”。因為寫進文稿的內(nèi)容,如果領(lǐng)導同志沒有否定,征求意見時別人也沒有反對,就變成了組織決定。第三,機關(guān)工作人員要樹立“以文立身”的思想。機關(guān)工作需要大量的文字來體現(xiàn)。很多領(lǐng)導同志感嘆,機關(guān)的人不少,但能動筆的人不多。我個人認為,“筆桿子”是機關(guān)最稀缺的人才資源之一,能協(xié)助領(lǐng)導行使“話語權(quán)”的筆桿子是機關(guān)最可貴的人才資源之一?,F(xiàn)在,機關(guān)干部素質(zhì)越來越高,有培養(yǎng)潛力的人很多,在座的同志都很優(yōu)秀。省委組織部和省直工委舉辦這個培訓班的目的,就是希望大家要不斷學習,不斷提高,不斷前進,為省直機關(guān)培養(yǎng)更多的“筆桿子”。如果每個人都能拿起筆為領(lǐng)導搞好服務,機關(guān)的素質(zhì)和能力就會有一個大的提升。(二)領(lǐng)導講話稿的內(nèi)在要求。領(lǐng)導講話稿最重要的使命是解決問題。這一本質(zhì),要求講話稿在內(nèi)容上必須達到思想性、針對性、指導性、政策性和可操作性的有機統(tǒng)一。一是思想性。指講話稿內(nèi)容要有一定的思想高度,使參加會議的同志聽了以后,在認識上有新的提高,在觀念上有新的發(fā)展,達到統(tǒng)一思想、堅定信心的目的,增強做好工作的緊迫感和責任感。二是針對性。指講話稿內(nèi)容要有的放矢、言之有物,實事求是地總結(jié)成績和經(jīng)驗,客觀實在地指出存在的問題和不足,真正符合本地區(qū)本部門本單位的實際。三是指導性。指講話稿內(nèi)容要為今后的工作提出要求、明確目標、制定措施,使大家清楚地知道前進的方向和工作的路數(shù)。四是政策性。指講話稿內(nèi)容要把上級領(lǐng)導同志的講話稿精神和上級組織的文件學通弄懂、學精吃透,并善于在結(jié)合上下功夫,結(jié)合本地區(qū)本部門本單位實際,提出既符合上級要求、又切合自身實際的政策措施,為具體工作提供政策依據(jù)。五是可操作性。指講話稿內(nèi)容要有明確具體、便于執(zhí)行的要求,使大家知道該辦什么、該怎么辦、該辦到什么程度,讓講話稿精神真正落實下去。以上五個方面的內(nèi)在要求,是從內(nèi)容上評價和判斷一篇講話稿質(zhì)量高低的參照尺度,具有較為普遍的適用性。(三)領(lǐng)導講話稿的行文規(guī)范。作為一種常見的、嚴肅的文體,領(lǐng)導講話稿從形式到內(nèi)容都必須力求完美,每一個觀點、每一句話、甚至每一個標點符號都要合乎規(guī)范,不能有絲毫馬虎,不能出現(xiàn)文字表述上的“技術(shù)錯誤”。一是主旨明確。領(lǐng)導講話稿一定要有明確的主題。稿子的思想觀點、引用素材、內(nèi)容表述都要為主題服務,不能背離黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)和基本經(jīng)驗,也不能下筆千言、離題萬里。二是結(jié)構(gòu)嚴謹。任何一篇領(lǐng)導講話稿都應成為一個有機整體,各部分之間相互承接、相互呼應,邏輯清晰、條理分明,層層遞進、漸次展開。在謀篇布局的時候,先后順序如何安排、重點內(nèi)容如何突出,都要精心設計。這里,給大家介紹一下最常見的邏輯結(jié)構(gòu):首先,從全局和戰(zhàn)略的高度,從理論和實踐的高度,深刻認識工作任務的重要性和必要性,統(tǒng)一思想、提高認識,堅定信心、增強責任;其次,根據(jù)上級組織的部署和本地區(qū)本部門本單位的實際,明確總的要求、目標任務、工作重點、政策措施;再次,圍繞會議提出的目標任務,明確組織保障和落實措施,建立可行的工作機制,使各項工作細分到責任部門、責任單位和責任人。三是格式規(guī)范。領(lǐng)導講話稿具有特定的文體范式,這是在長期的機關(guān)工作實踐中形成的,既是內(nèi)容表述的需要,也是形式完美的需要。從標題、導語、正文到結(jié)尾,都要嚴格規(guī)范,不要隨意省略,也不要隨意變通。四是語言準確。領(lǐng)導講話稿的每一句話,都有可能轉(zhuǎn)化為執(zhí)行者的思想認識和實際行動,具有權(quán)威性、嚴肅性,白紙黑字,難以否認,必須在準確性上狠下功夫,言之有據(jù)、言之成理、言而可行,不能有差錯,不能隨意亂說。這也要求我們文稿起草人員,從開始起草到文稿出手,都要養(yǎng)成良好的鍛詞煉句習慣,一句話、一句話地寫到位、摳準確,一個字、一個字地寫好用準,去偽存真,去粗取精,刪掉廢話,保留精華。我曾見過有的人寫的稿子,被領(lǐng)導同志戲稱為“每句話都有問題”,出現(xiàn)這樣情況,還是因為行文的語言習慣不好,鍛詞煉句功夫下得不夠。寫稿子前,有三個問題要自己:一問寫這篇稿子有什么目的,要解決什么問題?二問要用什么素材,表現(xiàn)什么內(nèi)容?三問屬于什么文體,應該突出什么特點?這三個問題搞清楚了,寫起來心中就有底。文體的形式是基本不變的。學寫文章,模仿是最近的一條路。先有模仿,后有創(chuàng)造。機關(guān)工作人員,要做工作的有心人,系統(tǒng)地收集、占有以往出現(xiàn)過的文體,當前具有權(quán)威性影響的文體,特別是一些優(yōu)秀的范文。需要寫什么樣文章、需要寫什么方面的文章,先找出范文來研究,反復閱讀、反復揣摩,從中借“氣”,以便最快地知道寫成什么樣子才能過關(guān)。善于模仿,可以借鑒以往的成功經(jīng)驗,借鑒別人的思想高度。你不妨問自己兩個問題:你系統(tǒng)地用心讀過的書有幾本?你讀一篇文章花得最長的時間有多久?讀得越精,學得越深,模仿能力越強。當然,模仿主要限于形式,不是單純地做“文抄公”,而要善于做有創(chuàng)造性的“拿來主義”者。具體文字表述要根據(jù)新形勢新情況,具體問題具體分析,寫出新思想新內(nèi)容。(三)內(nèi)容創(chuàng)新:內(nèi)容決定文章的核心價值。文章是研究出來的,尤其是領(lǐng)導講話稿。陳云說,“要用90%以上的時間作調(diào)查工作,最后討論決定不到10%的時間就夠了。”做到了這一點,寫起文章來一定游刃有余。研究的目的在于理清思路,明確措施。措施是理論聯(lián)系實際的產(chǎn)物,必須符合當時、當?shù)氐膶嶋H,經(jīng)得起歷史檢驗。不同的文章有不同的話語體系。起草領(lǐng)導講話稿,要用政治話語體系;在學術(shù)界討論問題,要用學術(shù)話語體系;與普通群眾打交道,要用百姓話語體系。起草領(lǐng)導講話稿,在語言表述上,一是要注意專業(yè)術(shù)語的科學性、準確性,不能誤用、錯用,不懂的東西要查資料,或者向?qū)<艺埥獭6且⒁馕恼碌谋憩F(xiàn)力。表現(xiàn)力是文章的魅力所在。要用讀者、聽眾明白易懂的語言,采用他們習慣的表述方式,把問題講清楚、說明白,最好能寫得明白如話。不要故弄玄虛,讓人云里霧里。三是要注意感染力。適當?shù)赜靡恍┻m宜的修辭手法,增強文章的藝術(shù)性。四是要注意文字干凈。高爾基說,“文學的第一要素是語言。”如果領(lǐng)導說你寫的東西語言干凈,你要記住,這是最高的評價。寫文章要有依據(jù)。寫領(lǐng)導講話稿更是如此,引話、用典都要務求準確。在一定的范圍內(nèi),上級領(lǐng)導的講話稿就是要廣泛傳播,指導工作,從某種意義上講沒有“知識產(chǎn)權(quán)”,你可以“大膽”地抄。在不少場合,不抄還過不了關(guān)。抄關(guān)鍵的話,抄準確的話,抄經(jīng)典名言和權(quán)威話語,可以增強文章的感染力和說服力。抄也是加工轉(zhuǎn)化的過程,有時候可以抄原文,有時候要抄“意思”,根據(jù)本地區(qū)本部門本單位情況,換成自己的話。當然,不能抄得一成不變,否則會把稿子寫成上級領(lǐng)導講話稿的“雙胞胎弟弟”。我愛說,“文章是在攻擊中長大的”。筆桿子要有坦蕩的胸懷。總認為“文章是自己的好”,別人動一句話、改一個字都不行,這種極端自負的態(tài)度,不是寫公文者應有的風范。攻擊的方法主要有三種:一是自己要推敲,反復朗讀、提煉、加工,使句子精煉、準確、通暢;二是要請別人修改,虛心采納別人意見,講真理、不講面子,擇善而從之;三是要在實踐中檢驗,結(jié)合現(xiàn)實的反映不斷修改完善。另外,在修改完善中,還要牢固樹立少犯錯誤的觀念和良好的糾錯習慣。有人說,“盡可能少犯錯誤,這是做人的原則;不犯錯誤,那是天使的夢想。”但是,領(lǐng)導講話稿不能有萬分之一的錯誤,必須以“天使的夢想”為標準。一篇講話稿寫好以后,要注意,看以往,曾經(jīng)錯在什么地方?防止出現(xiàn)重復錯誤;問自己,這次可能會錯在什么地方?避免出現(xiàn)新的錯誤。寫領(lǐng)導講話稿是一種“苦差事”,但是苦中有得。我感受最深的有四條:第一、素材第一,動筆第二。寫文章就是寫材料。把材料收齊了,可以從容動筆,否則,巧婦難為無米之炊。第二、認真第一,聰明第二。寫領(lǐng)導講話稿無疑需要智慧和技巧,但并不是最聰明的人寫得最好,往往是最認真的人寫得最讓領(lǐng)導放心。有人說,“動機決定一個人干什么,能力決定他能否干成,態(tài)度決定他干得是否出色。”“態(tài)度決定一切。”想寫好文章必須要有端正的態(tài)度,一個字、一個字地校對準確。“魔鬼在細節(jié)!”一句之差、一字之錯,也許就會讓你由“天使”變?yōu)?ldquo;魔鬼”,這兩者之間只有很短的一段距離。第三、速度第一,完美第二。寫文章不是建筑工程,而是設計構(gòu)圖,在正式實施之前,隨時都可以修改,甚至可以“先開槍、后瞄準”,在行動中逐步走向完美。我曾見過有的人寫稿子,動筆前,左思右想,煩躁不安,煙抽了一缸,紙撕了一筐,開場白還沒有寫出來。這樣做,人越寫越痛苦。我主張先寫快、后寫好。第四、領(lǐng)導第一,自己第二。從公文的性質(zhì)而言,基本不會成就“一家之言”,也就無所謂“個人尊嚴”。一定要按照領(lǐng)導要求去寫,不要憑自己喜好,胡亂“抒情”。當然,從人生的意義上,保留自己的個性和文風是很有價值的,但最好體現(xiàn)在屬于自己個人的作品中。這六個字是我們黨支部在開展先進性教育活動時總結(jié)出來的。我們感到,寫領(lǐng)導講話稿,必須既快又好??焓且环N能力,好是一種境界。第一,練就過硬的基本功,達到五快,即記錄速度要快,打字速度要快,收集資料要快,歸納整理要快,加工提煉要快。第二,能超前作準備。掌握工作規(guī)律,增強預見性和主動性,思想上提前介入,材料上提前準備,工作上提前動手,程序上先快后好。第三,全心身地投入。精神不能走神,精力不能分散,作風不能漂浮,專心啟動、專心寫作、專心完成。第四,勤于積累素材。平時要勤于耕耘,建立自己的數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)化整理可能有用的資料,隨時知道從哪里可以及時找到素材。第五,善于模仿。每一種文章都有內(nèi)在的寫作規(guī)律和特定的寫作要求,絕大部分在以前都出現(xiàn)過。對那些經(jīng)過反復錘煉、反復修改后形成的“模板”,要認真研究,善于模仿,大膽借鑒,少走彎路。第六,加強協(xié)作。善于開展分工協(xié)作,依靠集體的智慧和力量完成文稿起草任務。第一,練好學習和調(diào)查研究兩項基本功,吃透“上情”,熟悉“下情”,了解“外情”。第二,打牢知識功底。打造自己的學術(shù)專長,在某個領(lǐng)域達到一定高度;廣泛學習,把自己培養(yǎng)成“一專多能”的復合型人才。第三,能在思想上吃苦。真正花苦功夫去學習、去思考、去鉆研,打破思維“局限”,擺脫習慣“路徑”,發(fā)揮“加工廠”作用。第四,善于換位思考。用心體會領(lǐng)導同志的思、言、行,把領(lǐng)導同志的“關(guān)注點”作為思考的“著力點”,按需“生產(chǎn)”。第五,善于總結(jié)經(jīng)驗。對照領(lǐng)導同志的批改和實際執(zhí)行的效果,進行反饋思維,其善者取之,其不善者棄之。第六,提高語言表現(xiàn)力。研究和掌握寫作規(guī)律,善于謀篇布局,精于邏輯思維,長于語言表達。第七,既注意內(nèi)容,又注意細節(jié)。配圖來自公共圖片庫Pixabay,社協(xié)文化編輯整理。