如何做好社會(huì)組織的印章管理？
發(fā)布日期：2024-05-13 17:35:11
來(lái)源
： 浙江社協(xié)文化
瀏覽量
：1528
浙江社協(xié)文化
發(fā)布日期：2024-05-13 17:35:11
1528
印章對(duì)社會(huì)組織來(lái)說(shuō)非常的重要。社會(huì)組織在開(kāi)展對(duì)外合作、簽訂協(xié)議、年檢年報(bào)、財(cái)務(wù)稅收、銀行業(yè)務(wù)等活動(dòng)時(shí)，在相關(guān)法律文書(shū)上加蓋印章，即代表社會(huì)組織對(duì)該法律關(guān)系的認(rèn)可，享有權(quán)利，履行義務(wù)。
《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》
《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》
《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》
社會(huì)組織印章包括名稱印章、辦事機(jī)構(gòu)印章和專用印章（鋼印、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等）。（一）公章：即代表社會(huì)組織，用于對(duì)社會(huì)組織業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面。（二）財(cái)務(wù)專用章：在社會(huì)組織出具票據(jù)，支票等加蓋。（三）合同專用章：顧名思義，通常在簽訂合同時(shí)使用。（四）法定代表人章：用于特定的用途，社會(huì)組織出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章。（五）發(fā)票專用章：在社會(huì)組織開(kāi)具發(fā)票時(shí)加蓋。（六）鋼印：鋼印是鑒別證明，文書(shū)和文件真?zhèn)蔚闹匾¤b。類似實(shí)習(xí)證明、培訓(xùn)證書(shū)等可以蓋鋼印。新辦社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)怎樣辦理刻制印章的手續(xù)？
社會(huì)組織獲準(zhǔn)登記，領(lǐng)取《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書(shū)》或《民辦非企業(yè)單位登記證書(shū)》或《基金會(huì)法人登記證書(shū)》后；即可申請(qǐng)刻制印章。- 申請(qǐng)人憑登記管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的登記證書(shū)和登記機(jī)關(guān)同意成立的批復(fù)到屬地公安部門(mén)指定的專門(mén)刻制印章的機(jī)構(gòu)刻制，嚴(yán)禁到非法刻制的私人攤點(diǎn)刻制。
- 社會(huì)組織應(yīng)將刻制的印章式樣報(bào)登記管理機(jī)關(guān)備案。（社會(huì)團(tuán)體的印章經(jīng)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)備案后，方可啟用）
2.全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體的印章，直徑四點(diǎn)五厘米，中央刊五角星，五角星外刊社會(huì)團(tuán)體的名稱，自左而右環(huán)行，由社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明，經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)后，由社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。3.地方性社會(huì)團(tuán)體的印章，直徑四點(diǎn)二厘米，中央刊五角星，五角星外刊社會(huì)團(tuán)體名稱，自左而右環(huán)行。由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)出具證明，經(jīng)該社團(tuán)總部所在地的公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)后，由地方社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)制發(fā)。4.社會(huì)團(tuán)體的辦事機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)印章*的尺寸式樣及制發(fā)與其總部印章相同。社會(huì)團(tuán)體的辦事機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)印章名稱前應(yīng)冠其總部名稱，前段自左而右環(huán)行，后段可以自左而右橫行。5.社會(huì)團(tuán)體主辦的具有法人資格的實(shí)體單位按其登記注冊(cè)或批準(zhǔn)的名稱刻制印章。*注：2014年2月26日民政部《關(guān)于貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院取消全國(guó)性社會(huì)團(tuán)體分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)登記行政審批項(xiàng)目的決定有關(guān)問(wèn)題的通知》規(guī)定，不再出具分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)刻制印章的證明。
1.印章所刊名稱，應(yīng)為社會(huì)團(tuán)體的法定名稱。印章所刊名稱字?jǐn)?shù)過(guò)多，不易刻印清晰時(shí)，可以適當(dāng)采用通用的簡(jiǎn)稱。2.民族自治地方社會(huì)團(tuán)體的印章，應(yīng)當(dāng)并列刊漢文和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逦淖帧?/span>3.有國(guó)際交往的社會(huì)團(tuán)體印章，需標(biāo)有英文名稱的，應(yīng)當(dāng)并列刊漢文和英文。4.印章印文中的漢字，使用宋體字并應(yīng)用國(guó)務(wù)院公布實(shí)行的簡(jiǎn)化字。5.印章質(zhì)料，由制發(fā)機(jī)關(guān)自定。
社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)如何保管與使用印章？
1.印章必須由各保管人員妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.印章的使用應(yīng)制定嚴(yán)格的領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)流程，必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可蓋章。3.使用印章應(yīng)建立印章使用登記表，真實(shí)完整記錄專人領(lǐng)取和歸還印章情況。4.印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用登記表上簽署的用途予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤方可蓋章。5.財(cái)務(wù)專用章和法人私章務(wù)必分開(kāi)保管。6.嚴(yán)禁公章、法人私章獨(dú)立帶離單位使用，如遇需帶公章外出辦事使用的，需保管人與辦事人或指派代表一同前往。7.印章使用期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。8.單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損單位利益的行為。
如果社會(huì)組織發(fā)生印章被盜、搶以及丟失的情況，社會(huì)組織可以參照《公司法》的相關(guān)規(guī)定做如下處理：
首先，因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法定代表人帶身份證原件、社會(huì)組織登記證書(shū)到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明。（也可委托第三人辦理）
其次，要讓公眾知曉機(jī)構(gòu)被盜、搶或丟失的公章已經(jīng)作廢，第二個(gè)步驟就是持報(bào)有關(guān)材料在市級(jí)以上每日公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。
其次，攜帶作廢的聲明以及相關(guān)材料，去登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻章。
最后，拿著介紹信去公安機(jī)關(guān)指定的地點(diǎn)刻制新章。
社會(huì)組織名稱變更需要換印章，該怎么操作？
社會(huì)團(tuán)體因變更需要更換印章時(shí)，應(yīng)到社會(huì)團(tuán)體登記管理機(jī)關(guān)交回原印章，并遵照《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定重新刻制。此外，印章因老化、磨損需要刻制新章時(shí)，也需將舊章交回。社會(huì)組織被注銷或被撤銷時(shí)其印章如何處理？
社會(huì)組織辦理注銷登記后，應(yīng)將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存。社會(huì)組織被依法撤銷的，由登記管理機(jī)關(guān)收繳其全部印章。登記管理機(jī)關(guān)對(duì)收繳和收回的社會(huì)組織印章怎樣處理？
對(duì)于收繳的和社會(huì)組織交回的印章，由登記管理機(jī)關(guān)登記造冊(cè)，定期銷毀，并將銷毀印章的名冊(cè)報(bào)送公安機(jī)關(guān)備案。
1.王延斌，致誠(chéng)社會(huì)組織《社會(huì)組織印章丟失補(bǔ)辦的程序》，https://mp.weixin.qq.com/s/aOI9Lwaw4I-dG_Gm2B1_fQ
2.何國(guó)科，致誠(chéng)社會(huì)組織《社會(huì)組織印章管理的十個(gè)法律問(wèn)題》，https://mp.weixin.qq.com/s/-WGjxnfQh3Ziz4KKQUAEpQ
3.張家港市至誠(chéng)社會(huì)組織評(píng)估中心 《評(píng)估百問(wèn)|第九十一期·社會(huì)團(tuán)體之印章管理篇》，https://mp.weixin.qq.com/s/0Y1JB5_jrvPJrPQgYws7Uw
4.平南縣社會(huì)組織孵化基地《社會(huì)組織知識(shí)問(wèn)答/第五期（2）》https://mp.weixin.qq.com/s/7cNnk1SoIHx-Tm9TTvHPVQ
